Tìm Khách Mời Podcast + Mẫu Email

Bạn có đang gặp khó khăn trong việc mời khách mời cho podcast của mình? Bạn có lo lắng rằng bạn sẽ không nhận được câu trả lời đồng ý từ các khách mời?

Vậy thì bài viết này dành cho bạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ học được:

• Cách tìm khách mời cho podcast của bạn
• Cách tiếp cận họ
• Mẫu email & DM để liên hệ với họ
• Cách viết một tin nhắn tiếp cận để nhận được câu “Có”

Hãy cùng bắt đầu bài viết.

Lợi ích của việc mời khách mời đến podcast của bạn

Mời khách mời đến podcast của bạn là một trong những cách tốt nhất để phát triển podcast của bạn.

• Tăng sự chú ý về podcast của bạn

Vì khách mời của bạn là một nhân vật có thẩm quyền trong lĩnh vực của họ, nhiều người sẽ quan tâm đến những suy nghĩ của họ, điều này sẽ tăng số lượng người nghe tập của bạn.

• Bạn không cần phải viết kịch bản cho podcast của mình

Bằng cách mời khách mời đến chương trình của bạn và phỏng vấn họ, bạn có thể có nội dung chất lượng cao cho podcast của mình và điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị kịch bản cho một tập.

• Tăng cường phạm vi tiếp cận podcast của bạn

Khách mời sẽ chia sẻ podcast của bạn với khán giả của họ khi tập của bạn được phát hành. Vì vậy, podcast của bạn sẽ được tiếp cận với hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng ngàn, người nghe mới, giúp bạn tăng phạm vi và số lượng người đăng ký.

• Tăng cường SEO cho Podcast của bạn

Mời những khách mời có thẩm quyền từ lĩnh vực của bạn đến podcast có thể là một chiến lược SEO mạnh mẽ. Những khách mời này thường có tên mà có thể là từ khóa cạnh tranh thấp, vì vậy khi mọi người tìm kiếm họ trên Google, podcast của bạn có cơ hội cao để xếp hạng tốt. Điều này có thể giúp bạn tiếp cận một lượng khán giả lớn hơn và tăng khả năng phát hiện podcast của bạn.

Ngoài ra, nếu khách mời của bạn có trang web riêng, họ thường sẽ liên kết trở lại trang tập của bạn, điều này sẽ củng cố thứ hạng của bạn trên Google.

Vậy, hãy xem những cách tốt nhất để tìm khách mời, tiếp cận họ và khiến họ đồng ý tham gia một trong những tập podcast của bạn.

Cách xác định khách mời?

Không chỉ đơn giản là tiếp cận những khách mời nổi tiếng và có ảnh hưởng nhất. Quan trọng là nhắm đến những khách mời có liên quan đến lĩnh vực của bạn và mà khán giả mục tiêu của bạn có khả năng quan tâm.

Vì vậy, hãy luôn đặt ra 4 câu hỏi này trước khi bạn tiếp cận một khách mời cho podcast của mình:

• Khách mời có liên quan đến lĩnh vực hoặc chủ đề podcast của bạn và có thể thảo luận về các chủ đề đang thịnh hành không?
• Khán giả podcast của bạn có thấy khách mời của bạn truyền cảm hứng và thú vị để lắng nghe không?
• Khách mời có một lượng người theo dõi trên mạng xã hội không? (điều này sẽ giúp bạn tăng phạm vi khi podcast của bạn được phát hành)
• Khách mời đã từng tham gia podcast trước đây chưa? (điều này không phải là bắt buộc, nhưng nếu họ đã từng tham gia podcast trước đó, điều đó có nghĩa là họ hiểu không gian này và có khả năng cao hơn để đồng ý)

Hãy ghi nhớ 4 điểm này khi bạn bắt đầu tìm kiếm một khách mời.

5 Cách tìm khách mời cho podcast của bạn

1. Tìm kiếm trong các mối quan hệ và khán giả của bạn

Khi bạn đang tìm kiếm khách mời, một trong những nơi tốt nhất để bắt đầu là xem xét các mối quan hệ hiện có và người theo dõi trên mạng xã hội của bạn. Vì bạn đã có mối quan hệ với họ, họ có khả năng cao hơn để nói “có” với lời mời của bạn. Không chỉ hiệu quả hơn, mà còn làm cho toàn bộ quá trình trở nên cá nhân và chân thực hơn.

Nếu bạn không thể tìm thấy một khách mời lý tưởng trong số bạn bè và người theo dõi của mình, bạn cũng có thể hỏi khán giả của bạn.

Bạn có thể thử đề cập trong podcast của mình rằng bạn đang tìm kiếm một khách mời để tham gia chương trình và yêu cầu họ liên hệ với bạn nếu họ đáp ứng những gì bạn đang tìm kiếm. Thêm một biểu mẫu vào tóm tắt/ghi chú chương trình của bạn, sử dụng Tally hoặc Google Forms, và yêu cầu mọi người điền vào biểu mẫu nếu họ muốn trở thành khách mời trên chương trình của bạn.

2. Nhóm Facebook, Linkedin, Slack, Diễn đàn & Cộng đồng Ngách

Khi bạn đã xem xét các mối quan hệ trực tiếp của mình để tìm khách mời, nơi tốt nhất tiếp theo để tìm khách mời là các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến trong lĩnh vực của bạn.

Duyệt qua các cộng đồng như nhóm Facebook và nhóm Slack trong lĩnh vực của bạn, và tìm kiếm những người thường xuyên chia sẻ suy nghĩ của họ trong nhóm.

Những người thường xuyên đăng bài trong các nhóm ngách này có khả năng cao là những chuyên gia trong lĩnh vực của bạn, làm cho họ trở thành khách mời lý tưởng cho podcast của bạn. Không chỉ vậy, vì họ là một phần của cùng một cộng đồng/nền tảng mà bạn đang tham gia, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng liên hệ với họ và mời họ tham gia chương trình của bạn.

Ví dụ: Nếu bạn điều hành một podcast về marketing, chỉ cần tìm kiếm “marketing” trên tìm kiếm Facebook và lọc để chỉ hiển thị các nhóm. Bây giờ tham gia vào chúng và tìm kiếm những người đóng góp hàng đầu trong nhóm.

3. Hợp tác Podcast

Khi tìm kiếm khách mời cho podcast, một trong những chiến lược hiệu quả nhất là liên hệ với các podcaster khác trong lĩnh vực của bạn và đề xuất một sự hợp tác. Hợp tác podcast liên quan đến việc hai podcaster tạo ra một tập cùng nhau mà có sự quan tâm cho cả hai khán giả của họ.

Khi chương trình được ghi âm, cả hai sẽ quảng bá chương trình đến khán giả của mình, và tập sẽ được phát hành trên cả hai kênh podcast của bạn.

Điều này có thể là một cách tuyệt vời để mở rộng lượng người nghe, học hỏi từ nhau và phát triển cơ sở người đăng ký của bạn. Nếu bạn mới bắt đầu với podcasting, một sự hợp tác có thể là một điểm khởi đầu tuyệt vời để xây dựng kinh nghiệm khách mời của bạn.

4. Danh bạ Khách Mời Podcast

Có một vài danh bạ khách mời podcast như Podcast Guests & Matchmaker có cơ sở dữ liệu của những người có ảnh hưởng, chủ doanh nghiệp và chuyên gia, những người quan tâm đến việc trở thành khách mời trên podcast.

Hãy truy cập vào những danh bạ này, và lập danh sách những người sẽ là khách mời lý tưởng cho chương trình của bạn bằng cách sử dụng các bộ lọc. Bây giờ, chia sẻ thông tin về podcast của bạn và gửi lời mời khách ngay lập tức từ danh bạ khách mời.

Hãy chắc chắn bao gồm tất cả thông tin về podcast của bạn như podcast của bạn nói về điều gì, bất kỳ khách mời nào bạn đã có trước đó, và khán giả của bạn đến từ đâu, để tăng cơ hội của bạn trong việc mời được khách mời.

Ví dụ: Có 43 chuyên gia trong danh mục công nghệ mà bạn có thể mời làm khách mời trên podcast của bạn trong danh bạ PodcastGuests.

5. Mời khách mời có sản phẩm ra mắt hoặc xuất bản sắp tới

Bất cứ khi nào một chuyên gia hoặc người có ảnh hưởng có một sản phẩm mới ra mắt, hoặc họ đã xuất bản